Accès informatique et Omnivox pour la communauté étudiante

Cette application vous donne accès à vos informations académiques personnelles en plus de choisir vos cours et payer vos frais d’inscription.
Le mot de passe Omnivox n’est pas le même que pour vos accès réseau.

A partir du site Web du Cégep

Accédez à Omnivox en cliquant sur le logo (fleur orange) en haut à droite sur la page d’accueil du site web du Cégep.

Si vous utilisez Omnivox pour la première fois

1. Cliquez sur le bouton Première utilisation et suivez les consignes d’utilisation.
2. Prenez en note les questions et réponses nécessaires à votre identification et le numéro d’identification personnel (mot de passe) que vous avez choisi; conservez ces renseignements en lieu sûr.
3. Répondez aux questions portant sur votre code permanent et votre numéro de dossier.
   
   Code permanent : composé de 4 lettres et de 8 chiffres (exemple : ABCD01510199) – que vous trouverez sur tous vos relevés scolaires du ministère de l’Éducation.
   
   Numéro de dossier de 9 chiffres : à partir de votre numéro d’admission que vous venez de recevoir (exemple : 206012345). Les 2 premiers chiffres indiquent l’année de votre rentrée collégiale et les 7 autres chiffres vous ont été attribué par le SRAM. Le tout compose votre numéro d’admission (aussi appelé DA, numéro de dossier ou numéro d’étudiant).

Téléchargez l’application mobile!

Pour vos équipements numériques, procurez-vous l’application « Omnivox mobile » disponible sur Apple store ou Google play.

Si ce n’est pas votre première visite sur Omnivox

1. Entrez votre numéro de dossier à 9 chiffres.
2. Entrez votre numéro d’identification personnel (mot de passe).

1. Accéder à Omnivox
2. Créer votre compte et choisir votre mot de passe
3. Faire votre choix de cours
4. Payer vos frais d’inscription
5. Confirmer votre inscription et choix de cours

Explications en détails :

1. Accédez à Omnivox en cliquant sur le logo (fleur orange) en haut à droite à partir du site web du Cégep.
2. Entrez les 9 chiffres de votre numéro de dossier.
3. Entrez votre numéro d’identification personnel (mot de passe).
4. Choisissez le module « CHOIX DE COURS ».
5. Faites votre choix de cours.
6. Payez vos frais d’inscription.
7. Confirmez la « SÉLECTION DES COURS ».

Note : Si vous ne confirmez pas vos choix de cours avant la date limite inscrite sur Omnivox, des frais de 50 $ s’appliqueront.

Code permanent : composé de 4 lettres et de 8 chiffres (exemple : ABCD01510199) – que vous trouverez sur tous vos relevés scolaires du ministère de l’Éducation.

Numéro de dossier de 9 chiffres : à partir de votre numéro d’admission que vous venez de recevoir (exemple : 206012345). Les 2 premiers chiffres indiquent l’année de votre rentrée collégiale et les 7 autres chiffres vous ont été attribué par le SRAM. Le tout compose votre numéro d’admission (aussi appelé DA, numéro de dossier ou numéro d’étudiant).

Aucune distribution d’horaires n’est prévue autrement que par le système Omnivox.

Il est important de savoir que, depuis que vous vous êtes officiellement inscrit au Cégep, le portail intranet Omnivox sera le mode de communication privilégié entre le Cégep de Sherbrooke et vous. Vous devez donc consulter régulièrement votre boîte de courriels MIO (Messagerie interne Omnivox) afin de recevoir toutes les informations et communications officielles vous concernant. De plus, vous devez fréquemment vérifier si des documents vous sont adressés et sont déposés sur Omnivox.

1 – Accédez au système Omnivox

2 – Inscrivez les neuf derniers chiffres de votre numéro de dossier d’admission (DA).

3 – Inscrivez votre numéro d’identification personnel (NIP).

4 – Appuyez sur le bouton d’ouverture et utilisez le module concerné :

Pour modifier votre horaire : choisir l’option « Modification d’horaire ». Des frais de 25 $ sont exigés pour chaque transaction réussie, peu importe le nombre de cours modifiés.

Pour obtenir votre horaire :  choisir l’option « Horaire en ligne » et cliquez sur « Consulter mon horaire ». N’oubliez pas de sélectionner la session concernée. Le module « Horaire en ligne » doit être utilisé pour prendre possession de votre horaire. Ce module ne peut être utilisé pour ajouter ou supprimer un cours.

1. Utiliser un poste informatique (ordinateur) disponible dans l’un des laboratoires du Cégep ou au Centre des médias.
2. Démarrer la station et accéder au réseau avec les identifiants suivants :
   • Code d’utilisateur local : .\invite
   • Mot de passe : cegep

Environ deux jours avant de débuter votre première session, un identifiant réseau et mot de passe vous sont attribués par la Direction des technologies de l’information. Cet identifiant correspond à votre numéro de dossier à 9 chiffres et le mot de passe initial correspond à votre date de naissance sous la forme AAAAMMJJ.

Cet identifiant est nécessaire pour accéder à tout le réseau informatique du Cégep ainsi qu’à des outils informatiques mis à votre disposition. Vous conserverez ce numéro de dossier pour toute la durée de vos études collégiales. À noter qu’à chaque début de session les accès informatiques de celles et ceux qui ne sont plus inscrites et inscrits au Cégep sont également désactivés.

L’identifiant à 9 chiffres est votre numéro de dossier étudiant.

Avec votre identifiant et mot de passe, vous aurez accès à ces nombreux outils :

• Logiciels de base pour vos études collégiales :
  • Suite Microsoft Office 365
  • Moodle
• Logiciels spécialisés selon votre programme d’études
• Espace de stockage infonuagique (espace MS-Onedrive) de 200 Go pour sauvegarder vos documents de travail pour vos cours.
• Accès à distance (hors campus) aux bases de données et aux ressources électroniques auxquelles le Centre des médias est abonné.
• Impression à partir des imprimantes et copieurs du Cégep. À noter que vous avez droit à un solde initial d’impression de 100 pages pour les sessions d’automne et d’hiver. En tout temps, il est possible d’acheter de nouvelles pages d’impression ou de photocopie lorsque ce solde est atteint.
• Accès à la suite Microsoft 365 (www.office.com) et à la possibilité de l’installer sur votre poste personnel.

Il s’agit d’une double vérification qui vous permettra d’accéder en toute sécurité à Microsoft 365 ainsi que Moodle. Cette protection vous assure qu’une personne ayant accès à votre mot de passe et votre nom d’usager ne pourra se connecter à votre compte sans ce deuxième facteur que vous aurez prédéterminé. Il est fortement recommandé de configurer au moins deux méthodes de double authentification pour sécuriser et accéder à votre compte en tout temps. Plusieurs options sont disponibles et il faut idéalement les configurer à partir d’un ordinateur.

La première option la plus recommandée est l’application mobile Microsoft Authenticator (voir le tutoriel).

La deuxième option recommandée est l’envoi d’un SMS sur votre cellulaire.

Il est aussi possible de configurer l’application OTP Manager (tutoriel à venir) qui peut générer un code d’accès dans le cas où vous ne possédez pas un téléphone intelligent.

Une fois que vous aurez configuré vos méthodes d’authentification multifactorielles, vous pourrez alors déterminer celle que vous souhaitez utiliser par défaut. Vous pourrez en tout temps changer vos méthodes d’authentifications selon vos préférences.