Cérémonie annuelle de remise des diplômes

Inscription

Veuillez utiliser le lien qui se retrouve dans l’invitation que vous avez reçue. Les personnes diplômées doivent obligatoirement procéder à leur inscription et à celle de leurs invités. 

Vous n’avez pas reçu l’invitation officielle et vous faites partie des personnes diplômées de 2026? Communiquez rapidement par courriel avec la Direction des communications et des affaires corporatives pour être ajouté à la liste d’envoi des invitations.

→ Date limite pour s’inscrire à l’événement : Le 11 octobre 2026

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Autres détails

• Chaque personne diplômée a droit à un maximum de 4 invités et chacun d’eux doit obligatoirement présenter son billet lors de leur arrivée pour accéder à la salle

• Prenez note que les frais pour participer à la cérémonie ne sont pas remboursables  

• La cérémonie sera diffusée en direct sur la page Facebook du Cégep de Sherbrooke

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Le jour de la cérémonie

• Le jour de la cérémonie, vous devez vous présenter au Centre de l’activité physique (entrée par la porte principale) entre 12  h et 12 h 30 pour l’accueil et l’essayage des toges. Les personnes qui arriveront en retard ne pourront pas recevoir leur diplôme en même temps que les collègues de leur programme et seront placées dans un groupe qui montera sur la scène à la fin de la cérémonie. Une arrivée en retard pourrait même compromettre votre participation à la cérémonie ou votre passage sur scène, car le déroulement est strict et minuté. Pour éviter ces situations, il est très important de respecter l’heure d’arrivée. 

• Prévoyez avoir avec vous une pièce d’identité que vous devrez remettre en échange de votre toge. 

• À noter que vous ne pourrez pas quitter le Cégep avant la fin de la cérémonie. Assurez-vous d’avoir mangé avant votre arrivée. Au besoin, apportez une collation et une petite bouteille d’eau réutilisable. 

• Le stationnement est gratuit toute la journée du 31 octobre. Consultez le plan des pavillons et le plan des stationnements du Cégep. 

Toge et mortier 

• La toge vous est prêtée le temps de la cérémonie moyennant le dépôt d’une pièce d’identité (permis de conduire ou carte d’assurance maladie). Il est recommandé de porter des vêtements foncés et légers sous la toge pour un meilleur agencement et éviter d’avoir trop chaud. 

• Le mortier vous est donné en souvenir de ce grand moment. 

• À la fin de la cérémonie, vous devrez remettre votre toge dans le local où vous l’avez reçue, en échange de votre carte d’identité. 

• Le vestiaire sera fermé pendant la cérémonie. 

Effets personnels 

• Pour une question d’esthétisme et de sécurité, vous ne pourrez apporter vos effets personnels sur la scène (gilet, veste, foulard, sac à main, cellulaire). 

• Vous serez invités à les laisser à une personne de confiance ou encore au vestiaire qui sera surveillé durant la cérémonie. 

• Prenez note que le cégep n’est pas responsable des objets perdus ou volés. 

• À noter que les toges n’ont pas de poches. Si vous désirez tout de même conserver certains petits objets avec vous (cartes d’identité, argent, cellulaire, petite bouteille d’eau), veuillez alors prévoir un petit sac à bandoulière que vous pourrez porter discrètement sous votre toge. 

Durant la cérémonie 

• Sur la scène, au moment de recevoir votre diplôme, une photo officielle sera prise. Cette photo vous sera transmise quelques jours après la cérémonie. 

Coquetel 

• Après la cérémonie, vous serez invités au coquetel. Profitez-en pour célébrer avec vos invités et immortaliser ce moment à l’espace photo. 

• Avant votre départ, n’oubliez pas de rapporter votre toge et de réclamer votre pièce d’identité. 

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Consignes pour les invités 

• Les invités sont attendus dans la salle entre 13 h et 13 h 45. La salle ne sera pas accessibles avant 13 h.

• Les invités doivent obligatoirement présenter leur billet pour accéder à la salle. 

• Les invités seront assis dans une section réservée. Les personnes diplômées seront placées dans une autre section de la salle. 

Pour bien mettre en valeur votre diplôme, la Coop offre des cadres à l’effigie du Cégep de Sherbrooke. Vous devez en faire la commande en ligne au plus tard le 16 octobre. 

Il sera possible de récupérer le cadre dans la salle avant ou après la cérémonie. Des fleurs et des cadres seront également en vente sur place.

→ Les paiements pourront être effectués par carte de débit ou crédit seulement. 

12 h à 12 h 30 : accueil des personnes diplômées au Centre de l’activité physique (salle de danse), essayage de toges et mortiers 

13 h à 13 h 45 : les invités prennent place dans la salle 

14 h : début de la cérémonie 

14 h 05 à 14 h 15 : entrée officielle des personnes diplômées dans la salle 

14 h 20 : entrée des dignitaires 

14 h 25 : discours du directeur général du Cégep de Sherbrooke, M. Éric Gagné 

14 h 30 : remise des diplômes par programmes 

15 h 40 : témoignage d’une personne diplômée sur scène 

15 h 45 : poursuite de la remise des diplômes par programmes 

16 h 10 : message de la présidente du conseil d’administration, Mme Gaëlle Simon 

16 h 15 : levée du mortier 

16 h 15 à 17 h : coquetel

Comme le diplôme est un document officiel, il sera remis en mains propres à son détenteur ou sa détentrice seulement. Les personnes diplômées qui ne peuvent assister à la cérémonie peuvent venir chercher leur diplôme après le 15 novembre au comptoir du Service de l’organisation scolaire, du registariat et de l’aide pédagogique, situé au niveau 3 du pavillon 5.

Le diplôme peut également être transmis par messagerie. Pour ce faire, une demande doit être adressée après le 15 novembre par téléphone au 819 564-6350, 5372 ou par courriel. Dans ce cas, des frais de 15 $ sont préalablement exigés afin de couvrir les coûts de l’envoi. Il est donc important que l’adresse inscrite au dossier personnel dans le module Omnivox de l’intranet du Cégep soit mise à jour.