Cérémonie annuelle de remise des diplômes

• Inscription* : veuillez utiliser le lien qui se retrouve dans l’invitation que vous avez reçue. Les personnes diplômées doivent obligatoirement procéder à leur inscription et celle de leurs invités.
  
  *Si vous n’avez pas reçu l’invitation officielle et que vous faites partie des personnes diplômés 2025, communiquez rapidement par courriel avec la Direction des communications et des affaires corporatives pour être ajouté à la liste d’envoi des invitations. La date limite pour s’inscrire à l’événement est le 12 octobre 2025.
  
• Chaque personne diplômée a droit à un maximum de 4 invités. Vos invités doivent obligatoirement présenter leur billet lors de leur arrivée pour accéder à la salle.
  
• Prenez note que les frais pour participer à la cérémonie ne sont pas remboursables.
  
• La cérémonie sera diffusée en direct sur la page Facebook du Cégep de Sherbrooke.
  
• Le jour de la cérémonie, vous devez vous présenter au Centre de l’activité physique, entrée par la porte principale, entre 12 h et 12 h 30 pour l’accueil et l’essayage des toges. Ceux et celles qui arriveront en retard ne pourront possiblement pas recevoir leur diplôme en même temps que les collègues de leur programme. Ils seront alors placés dans un groupe qui montera sur la scène à la fin de la cérémonie. Pour éviter cette situation, il est très important de respecter l’heure d’arrivée.
  
• Prévoyez avoir avec vous une pièce d’identité que vous devrez remettre en échange de votre toge.
  
• À noter que vous ne pourrez pas quitter le Cégep avant la fin de la cérémonie. Assurez-vous d’avoir mangé avant votre arrivée. Au besoin, apportez une collation et une petite bouteille d’eau réutilisable.
  
• Le stationnement est gratuit toute la journée du 1^er novembre. Consultez le plan des pavillons et le plan des stationnements du Cégep.

Pour bien mettre en valeur votre diplôme, la Coop offre des cadres à l’effigie du Cégep de Sherbrooke. Vous devez en faire la commande en ligne au plus tard le 12 octobre pour pouvoir le récupérer le jour de la cérémonie.

12 h à 12 h 30 : accueil des personnes diplômées au Centre de l’activité physique (salle de danse), essayage de toges et mortiers

13 h à 13 h 45 : les invités prennent place dans la salle

14 h : début de la cérémonie

14 h 10 à 14 h 30 : arrivée des personnes diplômées dans la salle

14 h 30 : entrée des dignitaires

14 h 40 : discours du directeur général du Cégep de Sherbrooke, M. Éric Gagné

14 h 45 : remise des diplômes par programmes

15 h 45 : message de la présidente du conseil d’administration, Mme Gaëlle Simon

15 h 50 : levée du mortier

15 h 50 à 16 h 30 : coquetel

Toge et mortier

• La toge vous est prêtée le temps de la cérémonie moyennant le dépôt d’une pièce d’identité (permis de conduire ou carte d’assurance maladie). Il est recommandé de porter des vêtements foncés et légers sous la toge pour un meilleur agencement et éviter d’avoir trop chaud.
• Le mortier vous est donné en souvenir de ce grand moment.
• À la fin de la cérémonie, vous devrez remettre votre toge dans le local où vous l’avez reçue, en échange de votre carte d’identité.
• Le vestiaire sera fermé pendant la cérémonie.

Effets personnels

• Pour une question d’esthétisme et de sécurité, vous ne pourrez apporter vos effets personnels sur la scène (gilet, veste, foulard, sac à main, cellulaire).
• Vous serez invités à les laisser à une personne de confiance ou encore au vestiaire qui sera surveillé durant la cérémonie.
• Prenez note que le cégep n’est pas responsable des objets perdus ou volés.
• À noter que les toges n’ont pas de poches. Si vous désirez tout de même conserver certains petits objets avec vous (cartes d’identité, argent, cellulaire, petite bouteille d’eau), veuillez alors prévoir un petit sac à bandoulière que vous pourrez porter discrètement sous votre toge.

Durant la cérémonie

• Sur la scène, au moment de recevoir votre diplôme, une photo officielle sera prise. Cette photo vous sera transmise quelques jours après la cérémonie.

Coquetel

• Après la cérémonie, vous serez invités au coquetel. Profitez-en pour célébrer avec vos invités et immortaliser ce moment à l’espace photo.
• Avant votre départ, n’oubliez pas de rapporter votre toge et de réclamer votre pièce d’identité.

Récupération de votre cadre

• Si vous avez commandé un cadre en ligne (date limite : 12 octobre), vous pourrez le récupérer durant le cocktail, après la cérémonie. Une quantité limitée de cadres sera aussi disponible pour achat sur place. Les paiements sur place pourront être effectués par carte de débit ou crédit seulement.

• Les invités sont attendus dans la salle entre 13 h et 13 h 45.
• Les invités doivent obligatoirement présenter leur billet pour accéder à la salle.
• La salle ne sera pas accessible avant cette heure.
• Les invités seront assis dans une section réservée. Les personnes diplômées seront placées dans une autre section de la salle.

Comme le diplôme est un document officiel, il sera remis en mains propres à son détenteur ou sa détentrice seulement. Les personnes diplômées qui ne peuvent assister à la cérémonie peuvent venir chercher leur diplôme après le 15 novembre au comptoir du Service de l’organisation scolaire, du registariat et de l’aide pédagogique, situé au niveau 3 du pavillon 5.

Le diplôme peut également être transmis par messagerie. Pour ce faire, une demande doit être adressée après le 15 novembre par téléphone au 819 564-6350, 5372 ou par courriel. Dans ce cas, des frais de 15 $ sont préalablement exigés afin de couvrir les coûts de l’envoi. Il est donc important que l’adresse inscrite au dossier personnel dans le module Omnivox de l’intranet du Cégep soit mise à jour.