Vous trouverez ici les questions les plus souvent demandées par nos personnes étudiantes avec des réponses concernant votre dossier de demande d’aide financière.
- Disponibilité du formulaire :
Le formulaire en ligne est généralement accessible vers la mi-juin. - Type d’aide :
L’aide financière est accordée sous forme de prêt et par trimestre d’études. Cette aide couvre les frais de scolarité et, si applicable, les frais de garde d’enfants. - Critères d’éligibilité :
Assurez-vous de ne pas être reconnu comme étudiant à temps plein pour pouvoir compléter le formulaire à temps partiel. - Accès en ligne :
Tout comme pour les personnes étudiantes à temps plein, vous devez vous créer un dossier en ligne avec un mot de passe sur le site de l’Aide financière aux études (Québec). - Parents, répondants ou conjoints :
Si nécessaire, ils doivent également posséder un mot de passe pour compléter leur déclaration à temps partiel en ligne.
Au Cégep de Sherbrooke, vous devez généralement être inscrit à un minimum de 12 heures de cours par semaine durant un trimestre pour être considéré comme étudiant à temps plein.
⚠️ Cette règle ne s’applique pas aux cours d’été.
Oui.
Si vous êtes à la fin d’un programme menant au DEC, vous pouvez être admissible à l’aide financière pour une session, même avec un horaire à temps partiel afin de terminer votre programme.
Oui, si vous êtes inscrit à temps partiel (minimum 20 heures d’enseignement par mois au collégial, soit 76 à 179 heures par session ou au moins 6 heures par semaine) et que vous répondez à l’un des critères suivants :
Situation familiale
- Vous êtes chef de famille monoparentale et vous habitez avec :
- un enfant de moins de 12 ans au 30 septembre ;
- ou un enfant de moins de 21 ans aux études atteint d’une déficience fonctionnelle majeure.
- Vous habitez avec une personne conjointe et avec un ou des enfants :
- un enfant de moins de 6 ans au 30 septembre ;
- ou un enfant de moins de 21 ans aux études atteint d’une déficience fonctionnelle majeure.
Situation personnelle
- Vous êtes enceinte d’au moins 20 semaines.
- Vous êtes atteint d’une déficience fonctionnelle majeure.
- Vous bénéficiez du Programme d’aide et d’accompagnement social – Réussir.
- Vous êtes affecté par un trouble grave à caractère épisodique lié à un problème de santé mentale ou physique majeur et permanent.
Note : Si deux étudiants en couple répondent aux critères, un seul peut se prévaloir de cette mesure pendant la même période d’études.
Avant la date limite d’annulation :
Vous pourriez perdre votre statut d’étudiant à temps plein et ne plus être admissible à l’aide financière.
Après la date limite d’annulation :
Votre statut (temps plein ou temps partiel) demeure le même pour la session et l’aide financière continue d’être versée, s’il y a lieu, jusqu’à la fin de la session.
Si vous souhaitez cesser de recevoir l’aide financière pour l’année en cours, communiquez avec la personne responsable du Service de l’aide financière du Cégep de Sherbrooke.
Document requis (demandé)
Transmettre un document permettra de poursuivre le traitement de votre dossier.
Document sur une base volontaire (non attendu)
Transmettre un document qui n’est pas requis, mais que vous croyez utile au traitement de votre dossier.
Pour plus d’informations, visiter la section Transmettre un document de l’Aide financière aux études (Québec).
Une fois votre dossier analysé (environ 4 à 6 semaines), votre relevé de calcul sera accessible dans votre dossier en ligne sur le site de l’Aide financière aux études (AFE).
À noter : L’envoi de documents par la poste peut ajouter environ 2 semaines au délai.
L’aide qui vous est accordée est versée dans votre compte le 1er de chaque mois.
Tout au long de l’année scolaire, vous recevrez l’aide financière comprenant à la fois le prêt et la bourse calculés pour votre demande. Dans votre dossier en ligne, sous l’onglet Aide versée, vous verrez uniquement le prêt.
À la fin de l’année scolaire, après le dernier versement, le gouvernement vérifiera vos revenus auprès de Revenu Québec. La partie de l’aide correspondant à la bourse sera alors remboursée à votre établissement financier, ce qui réduit votre dette d’études. C’est ce qu’on appelle la conversion du prêt en bourse.
Vous pouvez consulter votre dossier en ligne, sous l’onglet Relevés fiscaux.
Cet onglet vous permet de vérifier, télécharger et imprimer, si nécessaire, les documents applicables à l’année en cours ou aux années précédentes :
- Relevé 1
- Relevé T4A
- Lettres attestant un paiement de l’Aide financière aux études
Si aucun document n’apparaît, cela signifie qu’aucun relevé ne s’applique à votre dossier pour l’année concernée.
Vous commencerez à payer les intérêts de votre prêt dès le mois suivant la fin de vos études. Le remboursement du capital débute six mois plus tard.
Vous pouvez toutefois commencer à rembourser les intérêts plus tôt si vous le souhaitez ; il suffit de communiquer avec le Centre de prêts de votre établissement financier.